一、个人简介
董俊杰,男,汉族,中共党员,1984年4月生,现任外国语学院团委书记、2010级本科生辅导员,负责学院学生工作办公室日常事务管理、学生奖助评建等工作。
二、工作情况
(一)把握重点、明确职责,做好“老兵”基础工作
在顺利送走2006级本科生之后,2010年,董俊杰继续担任学院2010级本科生辅导员,在总结前五年辅导员工作经验教训的基础上,他开始充分调研了解“90后”青年学生的特点,梳理清楚工作思路,从“保平安、重学风、促发展”等角度投入到新生教育的各个环节,全身心做好辅导员的基础工作。一是加强对新生信息的掌握,多维度了解学生诉求。新生入学后,他充分利用新生军训、课堂听课、走访宿舍等机会,对照新生基本情况登记表等,以最短的时间融入新生之中。根据以往学生中出现过的问题,以贫困生群体、保送生群体、高考调剂生档案、带电脑学生档案等为线索整理新生信息库,尤其对于各个群体的交集部分格外关注,对于他们的学习、生活等给予更多的指导和帮助。面对网络的普及以及学生交流方式的开放性,他通过“人人网”与新生建立好友关系,时刻根据学生更新的状态和发表的日志等了解学生的“群体性需求”和“个体性困惑”,即时回贴给学生以答复与帮助。另外,董俊杰也深知做思想教育工作,不能只靠冷冰冰的一根网线,更需要与学生面对面的情感交流,每天处理完事务性的工作以后,他都会约几个学生聊聊天,每一学年保证与每一名学生都能够面对面交流一次。二是抓住学业发展的主线,强化辅导员督导角色。董俊杰深知对于外语专业的学生而言,在大一起点练好发音、学好词汇、养成好的学习习惯对于其今后大学四年有着至关重要的作用,因此他充分发挥辅导员的角色优势。首先,制定相关制度,明确了事假、病假等请假手续,同时,委托班级团支书和学习委员推行班级课堂情况日汇报制度,即每天以书面或者短信的形式汇报当日班级各堂课的到课情况,“制度管人”对学生的学习行为加以约束;其次,组建“优秀学长顾问团”,与新生班级开始结对帮扶,开展“手拉手”活动,从专业理解、课程领会、学习方法等方面与新生进行面对面交流,帮助他们以最快的速度适应外语专业的学习;第三,针对外语学习开放性、课堂设置小班制等特点,依托班级、宿舍等基层组织力量,推行“专业学习大家谈”、“同桌互助1帮1”、“欧美礼仪大讲堂”、“英语tips”、“每周日本谈”等形式新颖、内涵丰富的课外活动,帮助学生实现专业的外延式提高。另外,根据外语专业“学以致用、以用促学”的特点,充分利用学校、学院传统品牌项目,鼓励新生参与外文电影配音大赛、外语文化节等品牌活动。三是主动出击寻找支持,形成教育合力之势。在自己几年的辅导员工作中董俊杰深深的认识到,要做好学生的教育培养工作,要学会和各种教育资源相融互通,形成合力才会事半功倍。一方面他注意与新生家长的交流,针对专业学习、生活适应、人际交往等方面定期与家长进行电话、邮件交流,将学生特殊情况及重点关注问题及时告知家长并交换意见。同时,他还注重点面结合,设计并撰写《致新生家长的一封信》,细致地对新生入学以来的考试成绩、在校表现、人际关系等情况进行全面梳理。另一方面他也注意加强与班主任、任课老师的交流沟通,了解学生在课堂上的表现以及作业完成情况、小测试成绩等,尤其对于表现有起伏的学生保持关注,对于特殊学生共同商量帮扶方案,对于遇到的问题共同探讨解决办法。同时,在班级干部任用、奖助学金评选、先进班集体评选等方面积极征
求班主任的意见。
经过一年来的共同努力,外国语学院2010级本科生班级平均加权成绩为82.92,不及格率为8.5%,无学业警示、无因学业问题休学、退学学生,10人获得特种奖学金,其中英语102班王旖旎以加权平均成绩94.03的高分荣获“86校友奖学金”(全院仅1人)。7#729宿舍荣获“校标兵宿舍”荣誉称号,英语102荣获“先进班集体、优秀团支部标兵”荣誉称号,英语101荣获“先进班集体、优秀团支部”荣誉称号,另有多人在校内外高水平外语赛事中取得优异的成绩。
(二)准确定位、因地制宜,履行“老兵”专项职责
在做好辅导员基础工作的同时,董俊杰还负责学院的团学工作、学生实践活动、奖助评建等工作,他根据外语专业学生学习具有的“持久性、长效性、发展性”等特点,紧紧抓住学风建设这一主线,联合各方资源,以“第一课堂”教学和“第二课堂”实践合作协调为切入点,组织精品外语类课外活动,营造“我爱学外语,创优良学风”的浓厚学习氛围。一是传承经典品牌,发挥团学工作育人功效。董俊杰指导学生自行组织、自行策划、自行举办“外语文化节”相关活动,中外学生交流会、外文演讲歌曲演剧大赛、外文海报设计大赛、专业翻译大赛等活动都为外语专业的同学提供了学以致用、以用促学的拓展平台。他还策划举办“外文电影配音大赛”,每年活动均吸引百余组近500人参与其中,让学生在场景配音中享受语言的魅力,寻求语言功底的突破,提升对语言的领悟与运用能力。此外,董俊杰十分重视学生骨干在学生教育中的重要作用,从学生干部的选拔、培训、管理、激励等方面入手加强对学生骨干的培养,组织学院团校培训从基本任务、思想修为、工作技巧等方面强化干部的责任意识和工作水平,推行《外国语学院学生干部测评办法》从学习成绩、个人总结、民主评议、辅导员班主任意见等方面对工作进行测评,帮助干部总结经验查找不足。策划举办“银杏之星”评选活动,加强对学生干部的激励。一年来,外国语学院共走出北京市学联驻会主席1人、校青协主席1 人、4人入选“校励志计划”(全校共19人)、2人即将担任2012级辅导员。二是借力外语延展,开拓外语实践平台。以提升学生语言运用综合素质为目的,董俊杰积极引导学生依托专业优势开展科技创新实践活动,将课上所学进一步拓展为对语言学习背后的文化底蕴的探寻,本学年共组织学生结合专业知识申报本科生科技创新项目25项,指导学生对近几年的科技创新成果进行梳理,形成成果目录,对优秀成果进行加工并存入学生图书馆方便学生学习查阅。在暑期社会实践中,鼓励学生依托专业背景组团调研,“后奥运时代”实践团、“INFO——‘外国人眼中的中国’社会调研团”分获校银奖铜奖团队。董俊杰积极配合学院与外语实践基地的共建培养工作,大力宣传积极引导,鼓励学生投身实践。今年代表学院与北京市科协签订实践合作协议,另外积极与策马翻译公司、德国电信等知名企业洽谈合作事宜。三是做好奖助评定服务,为学生成长保驾护航。董俊杰按照校院要求,积极做好学生评优评奖工作,从9月中旬开始,动员各班级、个人自主申报和组织参评材料,先后在学院举行特种奖学金答辩会、优秀班集体与优秀团支部答辩会,通过对参评个人和集体在学习情况、班级活动、团队凝聚力、班级形象、答辩表现等方面的综合评比,经过学校组织评审。另外,董俊杰积极协助学校组织和帮助我院9名家庭经济困难学生申请助学贷款。在各类助学金评选工作中,讲原则、求实效,在喾自主申报的基础上,分年级组织外国语学院助学金评比宿舍长评议会,在评选过程充分考虑本宿舍同学的意见,保证结果的公平、公正、公开。
(三)注重思考、总结经验,发挥老兵“传带”作用
辅导员工作作为一项繁重纷杂的工作同样具有客观存在的规律,董俊杰同志在认真做好工作的同时,不断学习与探索,加强辅导员经验总结,积极与同事交流心得,同时加强理论研究,加强自身的理论学习和素质提高。2011年,董俊杰同志分别在学校2011年新上岗辅导员培训、2011级本科新生班长支书团校中做主题发言,“外国语学院2010级新生教育的实践与思考”在2011年全校学生工作干部春季培训中作为典型经验进行介绍。近几年,董俊杰同志主持首都大学生思想政治教育课题1项,参与首都大学生思想政治教育课题1项,参与校级课题2项。公开发表论文3篇,其中1篇文章获全国辅导员优秀征文一等奖,1篇文章获中国学位与研究生教育学会德育委员会第六届学术年会优秀论文一等奖。2008年12月,曾作为高校唯一辅导员代表在北京高校辅导员工作会议上做学风建设相关主题发言。在2009年参加的教育部辅导员培训和研修基地(复旦大学)骨干辅导员高级研修班学习中被评为优秀学员,并在结业典礼上做“大学生思想政治教育视域中的班级建设创新研究”交流发言。
三、获奖情况
2010年 北京市共青团“达标创优”竞赛活动“优秀团干部”
2009年 首都国庆60周年群众游行优秀工作者
2008年 北京市优秀辅导员
2007年 北京科技大学学生工作先进个人
2007年 北京科技大学外国语学院先进工作者